Анализ данных
Детальный анализ экономических данных по состоявшемуся выставочному проекту подразумевает в первую очередь составление прогноза движения денежных средств.
Основные элементы, на сопоставлении которых строится такой прогноз, включают в себя:
- сметные и реальные расходы по участию в событии/ организации события;
- доля расходов на рекламу с учетом вызванного ими резонанса;
- впечатление от стенда у посетителей в сравнении с откликом публики на равноценные стенды конкурентов, представленные на выставке;
- эффективность работы персонала всех категорий;
- оценка состава посетителей;
- суммарная стоимость заказов, полученных в результате работы стенда;
- стоимостное сравнение полученных заказов с ожидавшимися.
В целях уточнения прогноза движения денежных средств нужно добиться высокой точности в исходных банковских балансах посредством ежедневной выверки банковских счетов (в том числе через Интернет). Это позволит проследить выставочные, послевыставочные затраты и сравнить темпы их роста с темпами прироста доходов от заключенных контрактов.
Первые два послевыставочных месяца полны суеты вокруг стремительно движущихся финансовых потоков: кредиторская задолженность фирмы к тому моменту достигает максимума и начинает двигаться к спаду, зато стремительно нарастает (за счет новых заказов) дебиторская задолженность.
При юридически и экономически грамотном подходе дебиторская задолженность испытывает частые короткие циклы «взлета и падения» по причине организации регулярного ее погашения. В таких условиях недолго потерять большие суммы наличности или оказаться временно неплатежеспособным, в силу чего специалисты рекомендуют проводить еще и анализ долговых соглашений. Нужно регулярно проверять по всем долговым соглашениям даты платежей, процентные ставки и всевозможные оговорки, дающие кредитору право требовать досрочного погашения долга.
С перечисленными процедурами тесно связан анализ действующих контрактов, предполагающий устранение из сделки любых неприятных неожиданностей, в особенности в виде неучтенной задолженности.
Когда денежные потоки в целом хорошо прослеживаются, можно приступать к созданию системы показателей, которая помогает однозначно и корректно определить результаты проделанной работы. Конкретные показатели зависят от сферы бизнеса.
Система показателей сформирована из следующих комплексов:
- Использование активов.
- Эффективность работы.
- Движение денежных средств.
- Ликвидность.
- Структура капитала и платежеспособность.
- Рентабельность инвестиций.
- Рыночные показатели.
- Показатели работы бухгалтерии и финансового отдела.
Когда все необходимые показатели имеются и правильно сгруппированы, их можно включать в отчеты о сбыте. Такая отчетность (внутреннего пользования) несет информацию об ожидаемых и состоявшихся продажах, об изменениях в портфеле заказов и о готовности встретить и обслужить новые заказы.
- Особенности управления рисками в выставочной деятельности
- Экономический анализ рисков
- Источники рисков
- Конструирование новых маркетинговых моделей
- Компьютерный анализ данных
- Первичная обработка данных
- Особенности паблисити
- Прочие формы информационного сопровождения
- Рекламная кампания выставочного мероприятия
- Оформление отчета по практике по ГОСТу 2021/2022
- Оформление ВКР по ГОСТу
- Как составить бизнес-план своими силами
- Оформление эссе по ГОСТу
- Оформление презентации по ГОСТу
- Оформление статьи по ГОСТу
- Оформление дипломной работы по ГОСТ 2021/2022
- Оформление курсовой работы по ГОСТу
- Оформление контрольной работы по ГОСТу