Главная » Справочник » Учет и аудит внешнеэкономической деятельности » Документальное оформление приобретения товаров по импорту

Документальное оформление приобретения товаров по импорту

Для приобретения предприятием товаров у иностранных поставщиков заключаются внешнеторговые контракты, по которым осуществляют контроль по срокам их выполнения. Лица, ответственные за внешнеэкономическую деятельность предприятия, осуществляют оперативный контроль за выполнением обязательств по контракту. Для этого по каждому внешнеторговому контракту ведется контрольная карточка. В бухгалтерии ведется расчетная карточка, в которой отражаются все расчетные операции по каждому контракту.

В соответствии с внешнеторговым контрактом поставка может считаться выполненной при следующих обстоятельствах:

при железнодорожных перевозках – с момента передачи товара железной дорогой страны-продавца железной дороге страны-покупателя (по дате штемпеля на железнодорожной накладной пограничной станции);
морских перевозках – с момента погрузки товара на борт судна в порту отправителя, т.е. по дате выписки коносамента;
автомобильных перевозках – по дате документа, свидетельствующего о принятии товара с транспортного средства продавца на транспортное средство покупателя;
воздушных перевозках – по дате грузовой накладной воздушного сообщения;
почтовых отправлениях – по дате почтовой квитанции, в которой фиксируется момент сдачи товара почтовому ведомству страны-продавца.

Моментом перехода импортным товаром границы Российской Федерации считается:

при железнодорожных перевозках – дата штемпеля пограничной станции на железнодорожной накладной;
морских перевозках – дата прибытия судна в порт страны;
автомобильных перевозках – дата сдачи-приемки товара в стране;
воздушных перевозках – дата прибытия самолета в первый аэропорт страны.

Бухгалтерский учет импортных операций производится на основании следующих первичных документов:

договора купли-продажи;
счета (инвойса) иностранного продавца;
транспортных накладных – авиа, авто, железнодорожных;
таможенной декларации, подтверждающей пересечение товаром границы;
актов приемки, подтверждающих поступление товара на склад импортера.

Импортные товары, отгруженные в адрес организации через порт страны, пограничную станцию или пункт перевалки за границей и не прибывшие в пункт назначения до конца отчетного периода, приходуются на основании извещений иностранных поставщиков об отгрузке товара в адрес организации импортера.

Отфактурование предприятием товаров, отгруженных иностранными поставщиками, производится на основании счетов, других товаросопроводительных документов иностранных поставщиков и дубликатов железнодорожных накладных международного грузового сообщения. При отгрузке импортных товаров морским путем с указанием в коносаменте станции назначения отфактуровование производится при получении извещения о прибытии импортных товаров в порт.

Основанием для записей, фиксирующих момент импорта, является информация, поступающая от транспортно-экспедиторских контор, которые направляют предприятию извещение о прохождении через границу импортных грузов с указанием страны происхождения товара, даты его прибытия, наименования товара и даты переотправки в адрес предприятия.

При морских отгрузках предприятию поступают из портов генеральные акты разгрузки судна и коносаменты, прибывшие капитанской почтой. По мнению Костюковой Е. И. и Ельчаниновой О.В. для повышения информативности учетно-аналитического обеспечения используется методика документирования информации в виде контрольных перечней или схем (табл. 10).

Документальное оформление приобретения товаров по импорту

Составление таких контрольных схем дает возможность получать более полную информацию, хотя при этом повышается трудоемкость ее получения. В целях снижения трудоемкости необходимо отражать только те операции, документы, отчеты, которые имеют важное значение для оценки деятельности, например для внутреннего контроля.

Методика составления подобных документов разрабатывается хозяйствующим субъектом или аудитором самостоятельно и практически не имеет ограничений. Основные требования к ним – наглядность и простота.

Применительно к экспортно-импортным операциям подобные схемы должны отражать прохождение информации по основным этапам осуществления внешнеторговой сделки.

Предыдущая статья Аудиторская проверка соблюдения предприятием-экспортером налогового законодательства Следующая статья Документальное оформление экспортных операций

Статьи по теме