Главная » Справочник » Культура устной и письменной речи руководителя » Особенности употребления в документации сложного предложения

Особенности употребления в документации сложного предложения

Предложения, состоящие из двух или нескольких частей, каждая из которых имеет собственную грамматическую основу (подлежащее и сказуемое или один из главных членов предложения), называют сложными.

Части могут соединяться с помощью союзов или только интонационно.

В деловой речи, в процессуальных документах широко представлены сложные предложения прежде всего с подчинительной связью.

Наиболее распространёнными являются предложения с придаточными времени, условия, цели. Во многих речевых ситуациях предпочтительным становится именно употребление сложной конструкции, а не конструкции с причастным или деепричастным оборотом.

Такой подход позволяет избежать нанизывания косвенных падежей, включить в текст глагол, придать содержанию ясность и динамику: В учебные заведения МВД России, осуществляющие подготовку сотрудников полиции, могут приниматься лица, не достигшие 18 лет, имеющие среднее образование. В учебные заведения МВД России, осуществляющие подготовку сотрудников полиции, могут приниматься лица, не достигшие 18 лет, которые имеют среднее образование.

В первом случае два причастных оборота следуют друг за другом и затрудняют понимание текста.

Во втором сочетание придаточного определительного с союзным словом «которые» и причастного оборота придаёт предложению необходимое грамматическое разнообразие, делает содержание более ясным.

При построении сложных предложений могут возникать трудности. Часто, к примеру, в деловых текстах встречаются чрезмерно длинные предложения, включающие в себя бесконечную цепь придаточных 1.

Предлагаем рекомендации, которые помогут избежать указанных недостатков в построении письменной речи:

оптимальной для деловой речи считается конструкция, состоящая из двух частей;
недопустимым является соединение в одном предложении в качестве однородных членов причастных или деепричастных оборотов и придаточного предложения.

Неправильно: Комиссии предстоит выявить проблемы, возникшие в ходе работы, и какие меры можно принять для их устранения. Правильно: Комиссии предстоит выявить проблемы, возникшие в ходе работы, и определить, какие меры можно принять для их устранения.

Предыдущая статья Особенности правописания союзов Следующая статья Особенности употребления имён прилагательных в деловой речи

Статьи по теме