Особенности управления инновационным проектом

В самом общем виде управление инновационным проектом – это процесс разработки и реализации управленческих решений, связанных с определением целей, организационной структуры, планированием и контролем за ходом выполнения мероприятий, направленных на реализацию инновационной идеи.

В данном контексте управление инновационным проектом – это управление проектом стратегического развития, когда привлеченные знания исполнителей, собранных в проектную команду, и выделенные ограниченные ресурсы направлены на создание инновационных продуктов, т. е. на создание новых знаний, на продвижение новшеств на рынок к потребителям, на освоение потребителями этих новых знаний.

Такой подход позволяет представить управление инновационным проектом в рамках трехмерной пространственной модели XYZ.

Данная модель предполагает, что по каждому отдельно взятому объекту (элементу проекта – стадия, этап, работа) придется принимать решения по всем общим функциям управления (X) в разрезе всех специальных функций (Y) и всех стадий жизненного цикла инновационного проекта (Z).

Ось X – общие функции управления (планирование, организация, контроль, стимулирование, координация). Инновационный проект представляет собой специфический объект управления, где каждая из пяти функций имеет свое особое назначение.

Планирование и прогнозирование работ. В управлении проектом важно учитывать все работы и соблюдать установленную их последовательность по срокам и ресурсам, а также своевременность передачи результатов одной работы всем другим связанным с нею работам. Поэтому требуется максимально высокая точность планирования и возможность оперативной корректировки планов, для чего необходим оперативный прогноз их состояния. Планирование ведется исключительно по сетевым моделям.

Контроль и анализ исполнения. На функции контроля в системе управления инновационным проектом лежит большая нагрузка. Обратная связь должна быть безукоризненной, руководство и члены команды должны четко знать состояние дел на всех участках, чтобы вовремя среагировать на изменения. Аналитическая часть функции должна обеспечиваться необходимой информацией, и анализы должны быть оперативными.

Стимулирование участников. У всех участников свои интересы, свои потребности и свое отношение к мотивации. Должны быть учтены и сбалансированы интересы и потребности участников инновационного проекта.

Координация исполнителей по времени и ресурсам. Координация в управлении проектом – самая сложная, трудоемкая и ответственная функция. Помощник менеджера по координации – не менее важная роль, чем помощник по планированию, так как приходится координировать распределение ресурсов по работам и исполнителям и действия всех участников проекта, чтобы синхронизировать их.

Содержание и границы: продукт, спрос, цели, критерии. Это рамки, пределы, сферы проекта. Указываются продукт и спрос на него, цели и задачи проекта, основные результаты, критерии оценки того, что работа или ее часть выполнены. По этим параметрам идет управление проектом.

Контракты и финансы. Устанавливается продукт проекта – результат проектного процесса и основной объект управления. Раскрывается комплекс заключенных контрактов и денежные потоки.

Команда и персонал. Рассматривается человеческий ресурс фирмы, формирование команды, отбор членов команды, развитие персонала.

Знания, информация и коммуникации. Оценивается база привлеченных знаний, планируется приобретение необходимых знаний и создание новых. Рассматривается управление информационным обеспечением и налаживанием коммуникаций, обеспечивающих общение участников проекта.

Материально-техническая база. Осуществляется управление материально-техническим обеспечением процесса выполнения проекта. Отклонения и изменения. Проект вызывает изменения в самой фирме и у ее смежников, есть изменения самого проекта. Всеми этими изменениями необходимо управлять.

Время. Проект имеет начало и момент завершения. Превышение установленных сроков завершения проекта связано с дополнительными расходами и потерей имиджа. Поэтому управлению временными параметрами уделяется самое пристальное внимание.

Качество проектных решений. При выполнении инновационного проекта принимается множество решений. Система принятия решений должна соответствовать задачам проекта, поэтому регулярно приходится настраивать эту систему.

Затраты и стоимость. В проекте концентрируются ресурсы. В данном контексте проект – это центр затрат, и управление бюджетом состоит в отслеживании этих затрат. Необходимо периодически оценивать стоимость проекта и его инновационных продуктов.

Риски проекта. Устанавливается возможность возникновения непредвиденных ситуаций или рисковых событий в проекте, которые могут негативно повлиять на достижение целей. Риски характеризуются следующими факторами: источники и характеристики событий, вероятности появления таких событий, возможный ущерб проекту, оценка влияния на проект.

Ось Z – функции управления стадиями жизненного цикла инновационного проекта:

• инициация – идея;
• разработка – модель;
• реализация – производство;
• распространение – продвижение;
• потребление – завершение.

Реализация замысла инновационного проекта обеспечивается участниками проекта. Круг участников проекта и заинтересованных лиц достаточно широк.

Руководитель проекта – менеджер, отвечающий за успешную реализацию проекта, взаимодействие с заказчиком, субподрядчиками и подразделениями компании, организацию подготовки и предоставление отчетности по проекту.

Заказчик – главный участник проекта, будущий владелец и пользователь его результатов. Заказчиками могут быть физиче-ские и юридические лица. Они могут быть инвесторами или уполномоченными и заниматься реализацией проекта в той час-ти, которую принято назвать инвестиционным проектом.

Инвестор – сторона, вкладывающая средства в проект. В некоторых случаях это одно и то же лицо с заказчиком. Если инвестор – отдельное лицо, то он заключает договор с заказчиком, контролирует выполнение контрактов и осуществляет расчеты с другими участниками проекта. Один из основных инвесторов, обеспечивающих финансирование проекта, – банк.

Главная задача при представлении инновационного проекта инвестору – согласование экономических интересов разработчика проекта и инвестора, в том числе в распределении доходов от его реализации.

Поставщики обеспечивают закупки и поставки, осуществляя материально-техническое обеспечение проекта.

Проектировщиком проекта является специализированная проектная организация, разрабатывающая проектно-сметную документацию.

Научно-технический совет проекта включает в себя коллектив ведущих специалистов по тематическим направлениям проекта, которые несут ответственность за выбор, разработку и уровень реализации научно-технических решений.

Исполнитель (организация-исполнитель, подрядчик, субподрядчик) – юридическое лицо, несущее ответственность за выполнение работ по контракту.

К этим структурам относятся: инновационные центры, фонды поддержки программ, консалтинговые фирмы, органы независимой экспертизы, патентно-лицензионные фирмы, аудиторские фирмы, выставочные центры и т. п.

(Кармышев Ю.А., Луговских Н.И. Инновационный менеджмент. Издательский дом ТГУ им. Г. Р. Державина)