Внешняя среда организации – набор реально существующих явлений и процессов, прямо или косвенно влияющих на деятельность организации, на уровень неопределенностей и рисков при разработке и реализации управленческих решений.
Факторы прямого воздействия (или ближнее окружение организации):
- конкуренты (добросовестные, агрессивные, выжидающие);
- клиенты (прямые, косвенные, потенциальные);
- поставщики;
- контролирующая организация (инспекция, комиссия, фонды);
- партнеры по бизнесу (кредиторы, заемщики, поставщики);
- заинтересованные физические лица (семьи работников, пенсионеры, мелкие акционеры);
- заинтересованные юридические лица (крупные акционеры, вышестоящие компании);
- финансово-кредитное учреждение (банки, фонды);
- общественность (партии, профсоюзы, общество);
- государство.
Факторы косвенного воздействия (дальнее окружение):
- система ценностей и их приоритеты в обществе;
- обычаи местного и международно-делового оборота;
- политическая обстановка в стране и мире;
- экономическая обстановка в отрасли, стране, мире;
- социальная и экономическая ответственность;
- налоговая система;
- институциональная структура (страховые компании, суды, охрана);
- природные катаклизмы;
- народные волнения;
- криминализация внешних связей.
При разработке стратегии и разработке управленческих решений необходимо учитывать различные показатели:
- экономические: темп инфляции, процентная ставка, норма налогообложения, положение на рынке ресурсов (объем добычи, тенденция изменения цен и спроса), доходы населения, конкуренция и т. д.;
- правовое регулирование: изменение в законодательстве, указы президента, постановления правительства, юридические возможности отстаивания своей позиции, действенная правовая система;
- политические: соотношение политических сил, влияние партий, приоритеты развития общества;
- социальные: уровень жизни, образование, степень занятости, уровень социальной напряженности, степень удовлетворенности населения различными показателями;
- технологические (прогресс технологии): использование новых материалов, послепродажное обслуживание, информационные технологии, внедрение «ноу-хау».
Учитываемые параметры элементов ближнего окружения:
- клиенты (количество, объем продаж, удовлетворенность уровнем обслуживания, уровень платежеспособности, перспективы);
- партнеры по бизнесу (уровень соблюдения договорных обязательств по оплате и производству продукции, уровень организации связей организации партнеров, уровень организации финансовых связей, платежеспособность, количество, контролируемые территории, условия работы, перспективы);
- конкуренты (количество и характеристики, характер текущего спроса, уровень льгот, методы работы, цены и т. д.);
- контролирующая организация (уровень их информационной и правовой поддержки, уровень административной поддержки);
- финансово-кредитное учреждение (уровень надежности, объем услуг, объем обслуживания, банковские резервы);
- общественность (цели и задачи профсоюзов, платформы партий, отношение общественности к качеству продукции, влияние общественного движения на сознании населения);
- заинтересованные лица (традиции, помощь социально-незащищенным слоям населения, рынок ценных бумаг, тенденция благосостояния населения);
- законодательная база (частота изменений законодательной базы, уровень доступности законодательной базы для пользователя, объем контроля за соблюдением законодательной базы т. д.).
Для анализа внешней среды применяют следующие методы:
- факторный анализ;
- метод экспертного анализа;
- метод прогнозирования – предположение динамики развития ситуации в будущем;
- корреляционный анализ – определение тесноты связи между изучаемым признаком и внешними факторами;
- ситуационный анализ.
Свойства внешней среды.
Объемность – определяется числом элементов внешней среды, которые надо учитывать при разработке управленческих решений.
Бывает:
- большая – 7–10 элементов;
- средняя – 4–6 элементов;
- малая – 1–3 элемента.
Сложность – определяется трудозатратами материальных и интеллектуальных ресурсов на обработку требуемого количества элементов внешней среды.
Уровень сложности – субъективный показатель, так как зависит от профессионализма работников и существующих ресурсов.
Подвижность внешней среды – определяется скоростью изменения или обновления значимых параметров ее элементов.
Неопределенность – характеризуется неполнотой, неточностью информации в текущем и перспективном состоянии внешней среды.
Коммуникабельность – характеризуется уровнем отношений между фирмой и внешней средой (полное взаимодействие).