Главная » Справочник » Логистика закупок и распределения » Оценка эффективности закупочной деятельности в рамках сбалансированной системы показателей

Оценка эффективности закупочной деятельности в рамках сбалансированной системы показателей

Функция поставок как крупный участок, где принимаются решения по распределению основного потока ресурсов организации, должна быть основным участником разработки общей стратегии, ее реализации и получения результатов, нужных для принятия решений.

Вместе с тем необходимо четко определять учитывать и доводить до заинтересованных лиц вклад службы закупок. У каждой организации свои уникальные потребности, и поэтому измерения должны проводиться так, чтобы учитывать своеобразность деятельности каждой компании.

Можно выделить общие рекомендации, по созданию системы измерений эффективности работы службы закупок:

система показателей должна использоваться в течение времени;
необходимо учитывать индивидуальные потребности организации в измерениях в каждый момент времени;
измерения должны учитывать финансовые результаты, показатели работы поставщиков, использование информационных систем, а также внутренние приемы и политику;
показатели должны изменяться часто;
полезно часто проводить анализ тенденций;
измерения не должны требовать избыточных усилий, а их результаты не следует игнорировать;
измерения – это только инструменты;
источником новых идей и измеряемых показателей служит бенчмаркинг;
старшие менеджеры должны быть уверены, что применяемые показатели полезны;
измерения должны демонстрировать эффективность службы поставок и выявлять участки, требующие улучшения;
показатели должны быть гарантированно надежны;
постоянное совершенствование в поставках зависит от измерений.

При этом показатели эффективности службы снабжения должны быть частью сбалансированной системы показателей всего предприятия, которая должна быть увязана с миссией и стратегией предприятия.

Предыдущая статья Основные стратегии закупок и их характерные особенности Следующая статья Предметы закупочной деятельности и номенклатура закупаемых ресурсов

Статьи по теме