Ревизия операций с нематериальными активами

Цель ревизии (проверки) операций с нематериальными активами (НМА) – определение правомерности, в том числе целевого характера, эффективности использования НМА, находящихся в федеральной собственности.

Приведем перечень основных законодательных и нормативных актов, используемых в учете НМА и являющихся источниками информации при ревизии:

1. Бюджетный кодекс РФ;
2. Гражданский кодекс РФ, часть четвертая;
3. Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”;
4. Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденные Приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. N 65н;
5. План счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкция по его применению. Приказ Министерства финансов РФ от 16 декабря 2010 г. N 174н;
6. Приказ Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н “Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и методических указаний по их применению”;
7. Приказ Минфина России от 28 декабря 2010 г. N 191н “Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации”;
8. Порядок проведения переоценки основных средств и нематериальных активов бюджетных учреждений, утвержденный Распоряжением Правительства РФ от 15 ноября 2002 г. N 1611-р;
9. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49.

Отметим, что в бюджетном бухгалтерском учете нет первичных документов и учетных регистров, предназначенных специально для учета нематериальных активов.

Поступление и выбытие НМА оформляются документами, которые предусмотрены для учета объектов основных средств и о которых говорилось ранее.

Это акт о списании объекта основных средств и разные формы актов о приеме-передаче объекта основных средств; накладная на внутреннее перемещение объекта основных средств; требование-накладная, инвентарная карточка учета объекта основных средств, журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов; журнал по прочим операциям; Главная книга; баланс исполнения бюджета получателя; отчет о финансовых результатах деятельности и другие документы.

Кроме того, источниками информации при ревизии свидетельства на право пользования, патенты, договоры лицензионные договоры, авторские договоры и проч.

НМА могут быть охранные документы: об отчуждении исключительного права,

Основными направлениями комплексной ревизии НМА являются:

• проверка включения учетных объектов в состав НМА;
• проверка законности оформления первичных документов и бухгалтерского учета поступления активов и их внутрихозяйственного перемещения;
• проверка законности оформления первичных документов и бухгалтерского учета выбытия НМА;
• проверка начисления амортизационных отчислений.

НМА составляют хозяйственные средства учреждения длительного срока полезного использования, имеющие стоимостную оценку, но не имеющие материально-вещественной (физической) формы.

Полный перечень таких объектов приведен в ст. 1225 Гражданского кодекса РФ (далее – ГК РФ):

• произведения науки, литературы и искусства;
• программы для электронных вычислительных машин (программы для ЭВМ);
• базы данных;
• исполнения;
• фонограммы;
• сообщения в эфир или по кабелю радио- или телепередач (вещание организаций эфирного или кабельного вещания);
• изобретения;
• полезные модели;
• промышленные образцы;
• селекционные достижения;
• топологии интегральных микросхем;
• секреты производства (ноу-хау);
• фирменные наименования;
• товарные знаки и знаки обслуживания;
• наименования мест происхождения товаров;
• коммерческие обозначения.