Сущность и принципы расстановки кадров
Заключительным этапом принятия на работу сотрудников является правильная, точнее, оптимальная расстановка их в организации. Отечественный ученый А. Я. Кибанов под расстановкой персонала понимает рациональное распределение работников организации по структурным подразделениям, участкам, рабочим местам в соответствии с принятой системой разделения и кооперации труда, с одной стороны, и способностями, психофизиологическими и деловыми качествами работников, отвечающими требованиям содержания выполняемой работы, с другой.
Специалисты выделяют ряд принципов расстановки персонала, обеспечивающих эффективное выполнение поставленных целей.
Принцип соответствия утверждает, что нравственные и деловые качества претендентов на должность и принятых работников должны соответствовать требованиям замещаемых должностей. Учитывать требования этого принципа необходимо при выработке стратегии привлечения, обеспечивающей согласование соответствующих мероприятий с общеорганизационной стратегией, особенно при определении перечня требований к будущим сотрудникам, совокупности процедур, форм документов, методов работы с претендентами.
Принцип перспективности показывает необходимость работодателя дать возможность работнику успешно развиваться профессионально, личностно, предоставлять возможность карьерного роста и, как следствие, получать удовлетворения от работы.
Реализация этого принципа требует выполнения следующих условий:
- установление возрастного ценза для различных категорий должностей;
- определение продолжительности периода работы в одной должности и на одном и том же рабочем месте;
- предоставление возможности изменения профессии или специальности, а также организации систематического повышения квалификации;
- предъявления определенных требований к состоянию здоровья.
Принцип сменяемости обозначает перед организацией требование, заключаемое в периодических внутриорганизационных трудовых перемещениях работника. Практика показывает, что долгое пребывание сотрудника на одном и том же месте сотрудника организации приводит к снижению производительности труда, мотивации и удовлетворенности деятельности.
Поэтому необходимо разрабатывать процессы изменения места работников в системе разделения труда, а также смены места приложения труда в рамках организации. Одним из распространенных вариантов применения этого принципа является ротация кадров. Специалисты разработали перечень требований, обеспечивающих слаженную деятельность персонала с учетом объема, характера и сложности выполняемых работ.
С точки зрения управления персоналом в организации необходимо:
- Равномерно и в полном объеме распределить обязанности работников всех служб и подразделений.
- Разделить трудовые функции в соответствии с профессией и квалификацией работников, при этом желательно конкретизировать функции исполнителей, каждый работник должен представлять перечень обязанностей, знать, как выполнять порученную ему работу.
- Обеспечить необходимую взаимозаменяемость работников на основе овладения ими смежными профессиями.
- Предоставить полную ответственность каждого за выполнение своих трудовых функций, т. е. организовать учет количественных и качественных результатов каждого работника.
Одним из примеров оптимального распределения персонала в организации является профильный метод расстановки, сущность которого заключается в сравнении и определении соответствия работника требованиям рабочего места.
Профильный метод состоит из следующих этапов:
- Аналитический отбор требований, предъявляемых к конкретному рабочему месту, который осуществляется в виде формирования каталога показателей, влияющих на подбор и расстановку персонала. При этом каждому показателю дается характеристика, т. е. каждому уровню требований должен соответствовать определенный уровень качеств работника.
- Сбор информации о личных и профессиональных качествах работника.
- Определение соответствия работника требованиям рабочего места. На этом этапе для оптимизации процесса целесообразно данные представить в виде таблицы 1.
- Принятие решения о соответствии работника занимаемому или претендующему на занятие конкретного рабочего места.
Использование профильного метода расстановки персонала дает возможность наглядно сравнить желаемые и реальные качества работника и принять обоснованное управленческое решение.
Таким образом, наем и расстановка персонала являются начальным этапом технологии управления персоналом, от которых будет зависеть будущее организации.
- Управление коммуникациями организации
- Роль коммуникации в управлении
- Морально-психологический климат как один из показателей эффективности
- Сущность и задачи системы вознаграждения персонала
- Характеристика системы подготовки кадрового резерва
- Способы оценки эффективности профессионального обучения
- Сущность профессионального развития
- Особенности оценки эффективности работы государственных служащих
- Показатели эффективности процесса адаптации
- Оформление отчета по практике по ГОСТу 2021/2022
- Оформление ВКР по ГОСТу
- Как составить бизнес-план своими силами
- Оформление эссе по ГОСТу
- Оформление презентации по ГОСТу
- Оформление статьи по ГОСТу
- Оформление дипломной работы по ГОСТ 2021/2022
- Оформление курсовой работы по ГОСТу
- Оформление контрольной работы по ГОСТу