Главная » Справочник » Культура устной и письменной речи руководителя » Типы распорядительных документов

Типы распорядительных документов

К следующему типу документов – распорядительным – относятся приказ, распоряжение, постановление, инструкция. Текст распорядительного документа должен иметь заголовок. Заголовок начинается с предлога о (об) с большой буквы – О назначении…

Об обеспечении противопожарной безопасности… О мероприятиях по разработке проекта… Текст состоит из двух частей – констатирующей и распорядительной. Констатирующая часть – это введение в существо вопроса. В ней перечисляются факты, события. Она необязательна, если не надо давать разъяснения.

Распорядительная часть излагается в повелительной форме, это решение руководителя. Данная часть начинается со слов – решает, постановляет, приказываю, предлагаю.

Охарактеризуем наиболее распространённые виды распорядительных документов.

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем организации, предприятия, учреждения, действующим на основе единоначалия. Приказы издаются для решения основных и оперативных задач. В связи с этим различают приказы по основной деятельности и изданные «во исполнение».

Приказ по основной деятельности предприятия или организации является нормативным документом (локальным нормативным актом), обязательным для исполнения всеми работниками.

Приказы второго вида издаются, когда требуется довести до сведения сотрудников (работников) организации, предприятия или учреждения законодательные, нормативные документы и решения, принятые вышестоящими органами власти и управления; организовать их исполнение или обеспечить в текущей деятельности соблюдение требований, изложенных в этих документах. В приказе указываются исполнители, сроки исполнения.

Распоряжение – акт управления государственного органа, имеющий властный характер, изданный в рамках должностной компетенции.

Распоряжение издаётся по оперативным вопросам организационно-хозяйственной деятельности. Его текст содержит конкретное задание, указание на ответственность исполнителя, сроки.

Предыдущая статья Типология, композиционные и языковые особенности служебных документов Следующая статья Трудности в употреблении имён существительных в деловой речи

Статьи по теме