Цели, задачи и функции бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет обязаны вести все организации, находящиеся на территории РФ и филиалы, представительства и иные структурные подразделения организаций, созданных в соответствии с законодательством иностранных государств,если иное не предусмотрено международными договорами РФ.

Предметом бухгалтерского учета является финансово- хозяйственная деятельность организации. Непосредственным объектом бухгалтерского учета могут быть только те составляющие, которые несут экономическую информацию, доступную для фиксации.

Такими объектами являются: факты хозяйственной жизни, активы, обязательства, источники финансирования деятельности организации, доходы, расходы, иные объекты.

Главная цель бухгалтерского учёта – формирование полной и достоверной информации, обеспечение ею внутренних и внешних пользователей, а также анализ, интерпретация и использование информации для выявления тенденций развития организации, выбора различных альтернатив, принятие управленческих решений.

Основными задачами бухгалтерского учета являются:

•  формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
• обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
• предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Бухгалтерский учет выполняет различные функции.

Информационная функция – одна из главных функций бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет является основным источником информации, используемой на разных этапах деятельности и уровнях управления.

На ее основе принимаются соответствующие решения. Для того чтобы получаемая информация удовлетворяла всех пользователей, она должна быть достоверной объективной, своевременной и оперативной. Информация должна содержать только необходимые данные, что позволяет быстрее изучать их, принимать оптимальные управленческие решения.

Контрольная функция имеет большое значение в условиях развития рыночных отношений и наличия различных форм собственности.

Работники бухгалтерии, аудиторских фирм, налоговых служб осуществляют контроль:за экономической целесообразностью хозяйственных процессов, их правовой обоснованностью за сохранностью, наличием и движением имущества организаций, правильностью и своевременностью расчетов с государством и другими субъектами хозяйственных взаимоотношений и др.

Контрольная функция складывается из трёх видов контроля: предварительного, текущего, последующего.

Функция обеспечения сохранности имущества является продолжением контрольной. Её задача – обеспечение эффективного использования имеющихся в организации ресурсов.

Для выполнения её необходимо применение научно-обоснованных норм и нормативов использования ресурсов, а также надлежащее выполнение информационной и контрольной функции, применение обоснованных методов выявления недостач, хищений, использование современных средств обработки информации, рациональная организация производства, применение интенсивных технологий.

Функция планирования реализуется посредством подготовки и представления соответствующим структурным подразделениям хозяйствующего субъекта данных, необходимых для разработки перспективных и текущих планов (включая бизнес-планы, и планы социального развития организации).

Для того чтобы эту информацию использовать с максимальной эффективностью, информация должна представляться в форме, удобной для дальнейшей обработки, и в установленные сроки за ряд отчетных периодов.

При осуществлении информационной функции для указанной цели выполняются такие вспомогательные функции (подфункции), как функция обратной связи и аналитическая.

Функция обратной связи означает обмен информацией между структурными подразделениями, разрабатывающими и реализующими перспективные и текущие планы, с одной стороны, и бухгалтерией – с другой.

При этом указанные структурные подразделения представляют в бухгалтерию информацию о текущем состоянии выполнения планов и необходимых дополнительных данных для корректировки ранее принятых управленческих решений.

Благодаря данной функции создается информационная система, которая обеспечивает данными все уровни подразделения.

Аналитическая функция заключается в предоставлении данных, необходимых для анализа экономического и финансового состояния организации.

Реализация этой функции позволяет проводить анализ по всем разделам бухгалтерского учета, в том числе использования всех видов ресурсов, затрат на производство и продажу продукции, правильности применяемых цен, что имеет важное значение в условиях действия рыночных цен, инфляционных процессов.

Позволяет изучить перспективы развития организации, вскрыть имеющиеся недостатки, наметить пути совершенствования всех направлений хозяйственной деятельности.