Виды документов

Среди официальных документов выделяются три группы:

• правовые: кодексы, законы, указы, постановления, циркуляры и другие документы, выпущенные от имени органов власти и управления и обязательные для тех территорий и ведомств, на уровне которых они приняты;
• партийные: программы, уставы, манифесты, декларации, материалы конференций, пленумов и т. д. Они значимы для членов партийных организаций и служат руководством к действию;
• организационно-распорядительные: уставы, правила, положения, приказы, распоряжения и другие документы, которые принимаются в организациях (на заводах, в вузах, школах, банках и т. д.) и обязательны для их руководителей и сотрудников.

Научные документы можно разделить на две группы:

• научные опубликованные: полные собрания сочинений классиков науки и техники; избранные труды учёных;
• монографии — научные труды в виде книги или брошюры, содержащие полное и всестороннее исследование одной проблемы, темы или вопроса, написанные одним (авторские) или несколькими (коллективные) авторами;
• тематические научные сборники;
• статьи в научных периодических изданиях;
• материалы, доклады, тезисы съездов, конференций, семинаров и других научных мероприятий;
• научные неопубликованные:
  • диссертации — научные работы, подготовленные  с  целью их публичной защиты для получения учёной степени кандидата или доктора наук;
  • авторефераты диссертаций — краткое изложение основных результатов диссертационной работы на соискание учёной степени доктора или кандидата наук, составленное автором диссертации;
  • депонированные рукописи — узкоспециальные работы, находящиеся на хранении в библиотеке или информационном центре, которые информируют специалистов об их наличии и выдают копии для изучения;
  • препринты — научные издания, выпускаемые в свет до публикации статьи в рецензируемом научном журнале или до выхода полноценной монографии;
  • отчёты о результатах научно-исследовательских и опытно- конструкторских работ (НИР и ОКР).

В эту группу входят:

• практические руководства и пособия, описывающие производственные процессы, состав, рецептуру изделий;
• кадастры — совокупность сведений об объектах и явлениях окружающей среды, соответствующим образом систематизированных и постоянно обновляемых (водный, земельный, лесной, животного и растительного мира и др.);
• технические паспорта — информационно-справочные документы, отражающие фактическое состояние того или иного объекта (жилого помещения, здания, транспортного средства, промышленных товаров и пр.);
• промышленные каталоги — документы, содержащие систематизированный перечень изделий промышленного производства;
• прейскуранты (прайс-листы) — перечни цен на товары и услуги, предоставляемые покупателям;
• патенты — охранные документы, удостоверяющие исключительное право, авторство и приоритет изобретения, полезной модели либо промышленного образца;
• стандарты — документы, в которых устанавливаются характеристики продукции, правила осуществления и характеристики процессов производства, выполнения работ или оказания услуг (международные, ГОСТы и т. д.).

Основные разновидности учебных документов:

• учебники  —   учебные   издания,   содержащие   систематическое изложение учебной дисциплины или её раздела, части, соответствующее государственному стандарту и учебной программе;
• учебные пособия — источники учебной информации и средства обучения, которые дополняют учебник и способствуют расширению, углублению и лучшему усвоению знаний;
• учебные программы  — документы,  определяющие  содержание и количество знаний, умений и навыков, предназначенных к обязательному усвоению по той или иной учебной дисциплине;
• хрестоматии — учебно-практические издания, содержащие систематически подобранные литературно-художественные, официальные, научные и иные произведения или фрагменты из них, составляющие объект изучения учебной дисциплины;
• сборники задач и упражнений, тестов и др.

В зависимости от расположения материала подразделяются:

• на словари (алфавитное расположение):
  • толковые: объясняют значение слов при употреблении (Толковый словарь живого великорусского языка В. И. Даля, Толковый словарь С. Ожегова, Толковый словарь русского языка Д. Н. Ушакова);
  • терминологические: содержат термины по профилю какой-либо из наук (Словарь музыкальных терминов, Словарь нанотехнологических терминов и др.);
  • лингвистические: содержат перечень языковых единиц с их характеристиками или переводом на другие языки (русско-английский словарь, словарь синонимов, словарь трудностей русского языка и др.);
  • энциклопедические (Энциклопедия Брокгауза и Ефрона, Большая Советская энциклопедия, Малая Советская энциклопедия и др.);
• справочники (тематическое или иное логическое расположение):
  • нормативные (правила, требования, нормы, расчёты в какой-либо отрасли);
  • статистические (статистические данные по отрасли, региону, стране и т. п.);
  • энциклопедические (города и столицы; коллекции русских музеев и др.);
  • биографические (сведения о жизни и деятельности какого- либо известного лица);
  • библиографические (библиография и списки литературы);
  • адресные справочники (адреса и телефоны людей и организаций);
  • путеводители по странам, городам или культурно-просветительным учреждениям.

Данный  признак  отражает, из какого материала и каким образом сделан документ:

1. Листовые документы — один или несколько не скреплённых между собой листов. Примеры: листовка, открытка или комплект открыток, афиша, плакат.
2. Кодексные — представляют собой четырёхугольный блок листов бумаги, обрезанной  с  трёх  сторон  и  соединённых  вместе с четвёртой стороны. Примеры: книги, брошюры, блокноты, журналы, атласы, альбомы.
3. Ленточные — документы протяжённые по длине, на которой расположены их фрагменты. Примеры: свитки, фото-, кино-, видеоплёнки, магнитные ленты.
4. Дисковые — округлые, в виде диска. Примеры: грампластинки, дискеты, компакт-диски (CD-ROM —Compact Disk Read Only Memory, DVD — Digital Video Disk) и др.
5. Комбинированные — документы, состоящие из двух и (или) более различных по конструкции носителей информации. Примеры: книга с вложенными картами, дисками; пластинки с буклетом и т. д.

Признак отражает, каким образом фиксируется и передаётся информация:

1. Письменные или текстовые документы. Информация в них передаётся при помощи письменности — системы знаков для фиксации и передачи устной речи. Текст состоит из букв, цифр, знаков препинания, образующих слова, формулы и т. п. К таким документам относятся книги, журналы, брошюры.
2. Иконические документы представляют собой объекты в виде изображений, воспроизводят живописные, скульптурные, графические и прочие изображения. Это фотографии, рисунки, кинофильмы, слайды и т. д.
3. Аудиальные документы фиксируют и передают звуковую информацию. В эту группу входят фонограммы, грампластинки, музыкальные компакт-диски и т. д.
4. Идеографические документы, в которых используются условные знаки, замещающие отображение реальных объектов. В эту группу входят ноты, карты, схемы, чертежи и т. п.
5. Тактильные документы, в которых для передачи информации используется изменение рельефа материального носителя. Такие документы предназначены для людей с ограниченными возможностями по зрению (документы, выполненные рельефно-точечным шрифтом Луи Брайля).
6. Комплексные документы, использующие для передачи информации два и более знаковых средств. Например, звуковые кинофильмы, CD-ROM, сборники песен с нотами и т. д.
7. Электронные документы — документы, зафиксированные на электронном носителе (в виде набора символов, звукозаписи или изображения) и предназначенные для передачи во времени и пространстве с использованием средств вычислительной техники и электросвязи с целью хранения и общественного использования.